Обязана ли управляющая компания предоставлять реестр собственников

Что такое реестр собственников помещений в МКД

Реестр собственников помещений МКД - это документ, в котором содержится информация о всех квартирах и жильцам дома. Для его составления используются данные из выписки ЕГРН на каждую территориальную единицу.

Составление и ведение реестра собственников входит в обязанности управляющей компании. Если организация нарушает это требование, ее могут привлечь к административной ответственности и обязать выплатить штраф.

Запись в списке владельцев помещений должна соответствовать данным, внесенным в базу Росреестра. Информация о собственнике имущества обязана быть актуальной на момент оформления реестра. Данные в документе могут меняться, если правообладатель регистрирует изменения в ЕГРН.

Зачем, когда и кому нужен реестр

Основные функции реестра собственников недвижимости:

• Упрощение работы управляющей компании с жильцами МКД. Информация о собственниках недвижимости собрана в единый документ. Это дает возможность быстрее коммуницировать с гражданами и решать текущие вопросы, связанные с эксплуатацией жилья (погашение задолженностей);
• Возможность проведения общего собрания собственников и подсчет голосов в процентном соотношении. Протокол ОСС является правомерным при наличии реестра;
• Учет постановки и снятия с регистрации жильцов;
• Хранение расширенных сведений о каждом зарегистрированном жителе дома.

Цели создания рассматриваемого Акта:

1. Формирование инициативной группы, которая будет заниматься организацией функционирования МКД;
2. Проведение косметического и капитального ремонта объекта;
3. Сдача помещений в аренду;
4. Сбор средств на содержание здания.

Данные вопросы рассматриваются на общем собрании собственников. Провести его можно при наличии специального перечня жильцов и их характеристик.

Законодательное регулирование

Правила оформления, структуру и содержание документа регламентируют следующие нормативные акты:

• Жилищный Кодекс РФ;
• ФЗ РФ № 485 (от 31.12.2017);
• ФЗ РФ № 152 (от 27.07.2006) “О персональных данных”;
• КоАП РФ;
• Гражданский Кодекс России.

Образец реестра собственников МКД

Законодательными актами не предусмотрена четкая форма документа. Реестр владельцев недвижимости может оформляться на бумаге или в электронном виде в свободной форме. Как правило, Акт представляет из себя таблицу с именами и данными граждан, зарегистрированными на территории МКД.

Информация, входящая в реестр собственников помещений, бывает двух видов: основная и дополнительная. К первой категории относятся следующие сведения:

• Паспортные данные владельца квартиры или помещения (для физлица);
• Название организации, реквизиты (для юрлица);
• Номер квартиры, которая находится в собственности гражданина или компании;
• Доля в общедомовом имуществе.

Дополнительные данные обеспечивают качественную работу управляющей компании. С помощью этой информации, организация организовывает качественное взаимодействие с жильцами, арендаторами, должниками. Поэтому важно составить максимально полный перечень данных, чтобы впоследствии вносить незначительную корректировку.

К дополнительным сведениям относится:

• Особенности многоквартирного дома - площадь, этажность, общее количество помещений в здании;
• Информация о потребителях коммунальных услуг - ФИО, паспортные данные, номера телефонов;
• Данные об отдельных помещениях (квартирах) - квадратура, вид;
• Другая информация - номер лицевого счета, госномер транспортного средства, наличие льгот.

Кому УК могут передавать сведения из реестра

Согласно ст. 45 ЖК РФ ч. 3.1, управляющая компания обязана предоставить реестр собственников помещений в МКД следующим категориям граждан:

• Собственник недвижимого имущества в МКД или его законный представитель;
• Инициативная группа или глава общего собрания жильцов;
• Любой гражданин, имеющий прописку на территории объекта;
• Государственная организация (по спецзапросу).

Сведения, содержащиеся в реестре собственников, управляющая компания не имеет права никому передавать без согласия человека. Исключениями могут быть запрос данных для организации собрания жильцов или заявка от госстурктур (МВД, прокуратура, суд).

Как получить сведения о собственниках для реестра

Формирование реестра владельцев объектов недвижимости происходит на основании следующих данных:

1. Выписка ЕГРН или свидетельство о праве собственности;
2. Информационная база Росреестра. Подать запрос на получение сведений об имуществе имеет право любое заинтересованное лицо;
3. Архив местной администрации;
4. БТИ и местное представительство налоговой инспекции;
5. Технические документы на объект недвижимости.

Внесение записи в акт возможно после проверки достоверности исходных данных. Базовым источником актуальной информации об имуществе и его владельцах является выписка ЕГРН. Справка содержит полное описание характеристик объекта и историю перехода прав собственности.

Сроки и стоимость оказания услуг

Время изготовления документа зависит от способа его оформления. Справку с информацией о владельцах можно запросить в управляющей компании. Организация обязана его предоставить в течение пяти дней с момента регистрации заявки.

В случае самостоятельного изготовления акта потребуется 10-15 минут, чтобы оформить выписки ЕГРН через портал EGRNKA.INFO.

Получение информации о недвижимом имуществе и его владельцах предусматривает внесение госпошлины. Сумма зависит от выбранного формата документа. На сайте ЕГРНка.инфо стоимость оформления справки из Росреестра - от 290 рублей.

Оформляем справку на портале за 15 минут

Информация о недвижимом имуществе и его правообладателях содержится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, характеристики и узнать ФИО собственников, можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами по формированию онлайн отчета в PDF формате, сервисом EGRNka.info

Выдачей выписок ЕГРН занимается только Росреестр. Правила получения информации установлены в ФЗ РФ № 218, Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.

Для получения справки онлайн на портале ЕГРНка необходимо:

1) На кадастровой карте или в строке поиска, укажите точное месторасположение или кадастровый номер объекта. Нажмите кнопку: «Найти».

2) Если данные по недвижимости занесены в базу Росреестра, система предложит выбрать нужный вам объект. Кликнете на кнопку: «Подробнее».

Если информация по объекту будет отсутствовать, необходимо обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ, для выяснения причин отсутствия данных в Едином госреестре недвижимости.

3) В блоке «Информация», изучите публичные сведения и выберите доступный вид выписки. Укажите e-mail и нажмите кнопку: «Заказать документы».

Бесплатно получить расширенные сведения об объекте недвижимости из базы Росреестра — НЕЛЬЗЯ! Чтобы увидеть полную информацию, придется заплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа и посетить отделение МФЦ или Росреестра.

4) Оплатите справку любым удобным для вас способом.

После оплаты заказанных документов, формирование справки обычно происходит в течение часа, если на сайте Росреестра не проводятся технические работы, из за чего, срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки на указанную электронную почту, придет отчет в PDF формате. Форма, структура и содержание документа регламентируется Приказом Минэкономразвития РФ № 975.

При обращении в отделение МФЦ или через сайт Госуслуг, ждать документы придется от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Быстрее всего, получить электронную версию справки для проверки, а оригинал запросить в отделении.

Найти объект

Найти объект онлайн на публичной кадастровой карте